Os dados são, sem dúvida, um dos ativos mais valiosos de uma empresa. Com opções fáceis de usar e acessíveis, como ambientes de armazenamento baseados em nuvem, armazenar enormes quantidades de dados em um só lugar tornou-se algo menos complicado. No entanto, o espaço não é mais a única preocupação das empresas.
Na rotina diária de uma pequena empresa, é bastante comum que o armazenamento de arquivos seja negligenciado. Se a cópia de segurança constante dos dados já é sugerido para o usuário comum, imagine para uma organização, que pode ter informações muito mais sensíveis.
Armazenar os arquivos de maneira segura pode ser vital para o sucesso do seu negócio: muitos dados podem se transformar em insights e informações que ajudam na tomada de decisões e construção de estratégias.
Pensando nisso, escrevemos este artigo para apresentar quais são os diferentes tipos de armazenamento de dados disponíveis. Você vai descobrir também como armazenar dados na nuvem com qualidade e segurança — e descobrir como isso pode ajudar a sua empresa a atingir um novo patamar.
Existem diversas soluções para armazenamento de dados. O bom e velho HD, os SSDs e as memórias flash (como pen drives e cartões de memória) estão por toda a parte.
Porém, quando falamos de empresas, precisamos de soluções que ofereçam muito mais segurança, capacidade e agilidade. E, entre todas as opções disponíveis no mercado, os que mais se destacam são os servidores, os dispositivos de storage e o armazenamento na nuvem.
A seguir, apresentamos cada uma dessas tecnologias com mais detalhes.
O servidor é uma máquina centralizadora de dados, que se liga a outros computadores para acessar, adicionar e alterar dados. Existem servidores para as mais variadas necessidades.
Quando a demanda por armazenamento e transmissão de dados é baixa, os servidores do tipo torre costumam ser a melhor opção. Mas, à medida que as necessidades aumentam, é preciso procurar por soluções mais poderosas — como os modelos rack ou blade, que são capazes de lidar com um alto volume de dados.
As máquinas podem ficar na própria empresa ou até mesmo em um data center, já que permitem o acesso remoto. A implantação costuma ter custo alto, pois compreende a instalação, a aquisição dos equipamentos, uma equipe de manutenção e a compra da licença de um software de segurança.
Garantir a integridade dos dados é um dos principais motivos para a adoção de um servidor interno, especialmente em companhias que lidam com dados estratégicos e confidenciais.
Os dispositivos de armazenamento de dados são alternativas mais simples em comparação com os servidores e perfeitos para empresas com baixa demanda de fluxo e armazenamento de informações. Funcionam de maneira semelhante a um HD externo — não contam com uma interface para o acesso e a transferência para vários computadores.
Para agilizar o acesso e possibilitar o compartilhamento de dados, é comum que as empresas conectem aos servidores um dispositivo de storage de alta capacidade.
O armazenamento de dados na nuvem, também conhecido como cloud, é um servidor compartilhado que armazena, disponibiliza e recebe dados por meio da Internet. Assim, os arquivos são acessados pela web e a segurança de todos os dados armazenado fica por conta do fornecedor do serviço.
Usar a cloud para armazenamento de arquivos já é algo comum atualmente; mesmo os usuários comuns estão abandonando seus pen drives e HDs externos para utilizar serviços em nuvem do tipo como o Dropbox ou OneDrive.
No caso das empresas, o grande diferencial dos servidores cloud é a possibilidade de fazer o backup de todos os dados de uma companhia com velocidade, acessibilidade e segurança.
Deixar os dados da sua empresa na cloud deve ser algo vantajoso. Confira alguns dos benefícios dessa opção de armazenamento.
O primeiro dos principais benefícios do armazenamento em nuvem diz respeito à usabilidade e acessibilidade. A maioria dos serviços de armazenamento de dados em nuvem vem com uma interface de usuário fácil de usar e fornece um recurso de arrastar e soltar.
Quando a sua empresa tem os dados hospedados na nuvem, não há motivo para manter uma grande e complexa infraestrutura de hardware. Afinal de contas, os computadores estarão virtualizados remotamente, sob total responsabilidade de um fornecedor ou serviço terceirizado.
Por não precisar manter uma grande quantidade de servidores físicos, você tem a vantagem de uma grande redução nos gastos com energia e refrigeração. Usando apenas o serviço de armazenamento em nuvem, a empresa terceiriza o problema de armazenamento de dados. Ao usar o armazenamento de dados online, a empresa reduz as despesas de recursos internos – sem falar da possibilidade de economia de espaço
Os serviços na nuvem estão preparados para atender a demanda conforme as suas necessidades. Assim, o preço do serviço aumenta ou diminui de acordo com a quantidade de dados que você precisa guardar — e é isso que permite às pequenas empresas lidar com despesas menores que as grandes corporações.
O avanço da tecnologia se dá num ritmo cada vez mais alucinante — e um equipamento que hoje é topo de linha, amanhã pode estar obsoleto.
Quando sua empresa usa um serviço de armazenamento na cloud, esse problema desaparece: a responsabilidade por atualizar as máquinas e a estrutura física de acordo com as demandas do mercado fica por conta da empresa contratada. Você só se preocupa com o seu negócio!
A nuvem permite que um gestor acesse remotamente qualquer informação da empresa, como, por exemplo, de seu celular e qualquer outro dispositivo móvel — e o melhor: com total praticidade e segurança.
Todas as opções de armazenamento em nuvem fornecem recursos de compartilhamento de arquivos, que ajudam você a compartilhar seu arquivo com outros usuários.
Os servidores cloud contam com rígidos protocolos de proteção, criptografia avançada e um sistema de identificação de usuários que libera os dados apenas para os usuários autorizados.
Assim como o armazenamento dos dados, o suporte técnico de TI também passa a ser remoto com a nuvem. Com isso, sua empresa ganha uma assistência técnica disponível 24h por dia, 7 dias por semana — e muito menos onerosa para o seu negócio.
A melhor forma de lidar com o armazenamento dos arquivos — especialmente se você produz um grande volume de informações — é contratar uma empresa de TI que armazene e faça o backup dos dados de maneira automática e segura, sem erros ou complicações.
Existem empresas que optam por soluções híbridas, dividindo o armazenamento entre servidores internos e serviços de cloud. Nesse modelo, os dados mais sensíveis ficam no servidor, enquanto a nuvem se encarrega do restante. De qualquer forma, é muito importante que existam políticas definidas de backup e recuperação de arquivos.
A dependência da Internet pode ser a principal desvantagem do armazenamento na nuvem. Sem uma conexão com a Internet, você não pode acessar seus dados em nuvem. Se houver uma falha na internet, isso pode impedir que você acesse os dados que você estava baixando.
A maioria dos melhores serviços de armazenamento em nuvem não são tão acessíveis; isso ocorre porque eles são especialmente projetados para fins empresariais. Se você optar por um plano mais barato, talvez tenha que se comprometer com a falta de alguns dos recursos.
A opção de arrastar e soltar os arquivos pode mover seus dados de um local para outro, portanto, certifique-se de usar a opção de arrastar e soltar com cuidado.
Não importa se você usa servidores, dispositivos de storage ou a nuvem: ter os seus dados armazenados com segurança é fundamental. Por isso, analise bem as suas necessidades e escolha a opção que entregue o melhor custo-benefício.
