Quem está começando a empreender agora muitas vezes se preocupa mais em estratégias de vendas e com o bom atendimento ao cliente. Em meio a esses fatores fundamentais, acabam deixando de lado outro ponto importante: a gestão de compras.
Adquirir mercadorias e armazená-las pode ser muito caro. Uma gestão eficaz de compras é um item crucial para uma empresa.
Para que uma empresa consiga distribuir os melhores produtos a preços atraentes e ainda obter uma margem de lucro interessante, é preciso comprar essas mercadorias de maneira eficiente. Continue a leitura e conheça algumas dicas para adotar uma correta gestão de compras.
A gestão de compras é uma atividade que permite à empresa obter os bens, produtos ou serviços necessários para o seu bom funcionamento e o bom funcionamento de sua atividade.
Uma boa gestão de compras é, antes de tudo, uma definição precisa e correta do produto para a empresa e, em seguida, uma pesquisa cuidadosa e minuciosa dos fornecedores pelo gerente de compras. Esta atividade abrange uma ampla gama de atribuições.
Para cumprir os compromissos, manter o estoque e melhorar a rentabilidade da empresa, as técnicas de compra devem ser integradas ao cerne da estratégia de gestão de vendas. Entenda melhor a importância da gestão de compras para um negócio!
Quando o assunto é estoque de insumos ou de mercadorias para comercialização, a palavra-chave é equilíbrio. É justamente isso que a gestão de compras busca, entender e saber como manter um controle de estoque eficiente.
Fazendo isso, os itens necessários para o funcionamento do negócio não vão faltar, o que ocasionaria perda de vendas e prejuízo. A gestão também evita o excesso, que pode atrapalha a saúde financeira do negócio.
Tem empreendedor que acredita que a única maneira de comprar barato é no atacado em grandes quantidades. Porém, isso nem sempre é assim. Um bom relacionamento com os fornecedores e orçamentos antecipados resultam em organização e baixo investimento. Isso pode acabar dando mais força na negociação e ajudando a conquistar valores mais interessantes.
A gestão de compras correta ajuda fazer com que a empresa trabalhe de modo padronizado e previsível. São questões importantes para manter a qualidade no produto final, pois os mesmos insumos e as mesmas quantidades vão ser utilizadas todas as vezes. O cliente costuma perceber e gostar disso!
Quer saber como implementar uma eficiente gestão de compras em seu negócio? Acompanhe as dicas abaixo:
A elaboração de uma política de compras permite declarar claramente as regras que regem o processo de compra do negócio. Essas diretrizes precisas ajudam suas equipes a intervir quando a compra se torna complexa. Você também pode definir ações a serem tomadas e distribuir as responsabilidades de cada um.
O primeiro passo importante é organizar todos os itens passíveis de compras em seu negócio, sejam estes insumos, sejam mercadorias para venda ou produtos de uso próprio. Crie um código para cada item e faça uma descrição detalhada. Depois, monte uma planilha relacionando todos eles — o ideal é agrupá-los conforme características afins.
Isso facilita o controle de estoque de cada material, bem como o orçamento na hora de efetuar as compras. Por fim, crie um histórico para os itens, com orçamentos, quantidade comprada, data e valor gasto. Assim, você vai ter base para planejar as compras futuras.
Este princípio torna possível vender as mercadorias mais antigas primeiro. Isso evita atingir a data de validade dos produtos perecíveis. Este método também é aplicável para qualquer outro produto para evitar que eles se deteriorem. Em geral, o método FIFO parte do princípio que os primeiros produtos que entraram no estoque, devem ser os primeiros a saírem.
É somente com o controle de todas as entradas e saídas de itens que o seu estoque vai refletir poder refletir a realidade. Sempre que receber uma compra, registre a quantidade recebida, o valor unitário, a data, o fornecedor e as informações fiscais.
O mesmo vale ao utilizar algum insumo ou vender uma mercadoria. Esse controle pode ser feito em uma simples planilha ou em softwares específicos para gestão de compras, que permitem rastrear pedidos em poucos passos.
Com o controle de entradas e saídas bem feito, é possível fazer diversas análises, que podem variar conforme o ramo de atuação. Porém, as principais se referem à frequência de compras, ao tamanho do lote de compra, ao histórico de vendas e ao estoque de segurança.
Depois, é possível fazer algumas projeções e chegar a uma situação ideal para a realização de pedidos.
Por exemplo: caso aumente ou diminua a frequência das compras, qual vai ser o impacto no tamanho do pedido? Dessa maneira, vai conseguir um preço melhor com o seu fornecedor? Quanto tempo demora para receber as mercadorias? Nesse intervalo de tempo, quantas unidades costuma vender?
Essas reflexões ajudam a ajustar o volume de estoque para que seja equilibrado e, também, orientam você a efetuar pedidos mais econômicos.
Para alcançar bons resultados na gestão de compras, é imprescindível encontrar os melhores fornecedores para a sua empresa. Mantendo um relacionamento mais estreito com eles, você conquista melhores preços e condições de pagamento. Além disso, será possível saber com mais precisão o tempo de entrega das mercadorias.
Para completar, ao solidificar uma parceria entre as duas empresas, o fornecedor passa a entender melhor a sua realidade. Isso é ótimo especialmente em momentos complicados, como um pedido inesperado que demanda suprimentos além do normal.
Com os estoques organizados, fluxos de entrada e saída analisados e fornecedores parceiros, é possível programar as compras da empresa. Com essa programação, você consegue visualizar os futuros gastos e se programar financeiramente.
Agindo dessa maneira, os imprevistos de caixa diminuem. Afinal, você saberá com antecedência o quanto de dinheiro será necessário para honrar as compras e, portanto, conseguirá se organizar melhor.
Depois de acompanhar o artigo, você deve ter notado como a gestão de compras é importante para a empresa. Apesar de indispensável, é algo relativamente simples de ser feito. Basta ter tudo controlado e organizado. O reflexo será a economia nos pedidos, o aumento nas vendas e o correto planejamento financeiro.
