Seja abastecendo alunos de escolas e universidades ou fornecendo material para empresas e escritórios, as papelarias assumiram um papel essencial na vida econômica do país desde a segunda metade do último século.
Atualmente muitos estabelecimentos passaram a agregar novos produtos aos tradicionais “papel e caneta”, complementando suas prateleiras com equipamentos básicos de informática e livros didáticos.
Mas isso não altera o caráter principal da papelaria: suprir as necessidades de sua clientela com produtos vitais para o desenvolvimento escolar e profissional.
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Antes de iniciar o negócio é importante que o empreendedor procure por um ponto carente de papelarias, dando preferência para locais próximos de escolas, faculdades ou escritórios.
Após ter encontrado um bom ponto é preciso contar com um investimento de R$10 mil até R$50 mil, dependendo da estrutura do negócio e do material que será comercializado. Este valor é só para abrir o negócio. Pense também que você precisará de um ponto e da infraestrutura da loja.
Às vezes o destino age sozinho e obriga o empresário a adaptar seu negócio às necessidades da clientela. por exemplo, ao abrir a papelaria próximo de uma faculdade, você deve procurar atender esse nicho de mercado. No entanto, também deve procurar por outros complementos como realizar o atendimento voltado aos escritórios.
Você pode investir seus esforços para cativar as empresas da região no abastecimento de materiais como papel sulfite e cartuchos de tinta para impressoras, chegando a cobrir o preço dos grandes atacadistas e entregando os produtos na porta do cliente.
“Dessa forma o lucro é menor, mas o giro de capital é maior e você ainda consegue manter um fluxo de caixa seguro”. É preciso deixar claro que a concorrência com empresas de distribuição tem dificultado a atuação das papelarias de menor porte.
Por isso, quem tiver interesse em entrar no mercado, precisa ter know-how para conseguir competir com os grandes negócios já existentes.
As despesas contínuas da sua papelaria, como o custo das mercadorias e as despesas devem ser analisadas antes da abertura.
O custo principal estará envolvido no início do seu negócio, e pode variar de R$ 10,000 a R$ 50.000. Dependerá principalmente de qual tipo de negócio você deseja começar. Para obter uma compreensão clara das despesas de sua empresa, você pode calcular os seguintes custos:
Não importa em que tipo de negócio você esteja, você precisa criar um plano de negócios para garantir que você está indo na direção certa.
Veja o que seu plano de mercado deve incluir:
Uma papelaria pode oferecer vários produtos e serviços, veja:
Como podemos perceber, os produtos e serviços que você oferecerá, dependerá da sua própria criatividade e modelo de negócio que você empreendedor deseja para tornar a sua papelaria rentável.
Com o tempo, você deve adquirir contatos com bons fornecedores e descontos. No entanto, aquele que está começando dificilmente conseguirá isso de imediato. Para sobreviver a concorrência é imprescindível oferecer um preço baixo e serviço de ótima qualidade.
Você obviamente não quer um fornecedor que atrase sua remessa, então você precisa encontrar um que seja confiável.
Em primeiro lugar, seja muito claro sobre suas necessidades. Pense em quais produtos você precisa, quais preços você está querendo pagar, com que tipo de fornecedor você gostaria de trabalhar, etc.
Isso ajudará você a entender quem deve ser seu fornecedor ideal.
Em seguida, procure os fornecedores. Você pode pedir aos seus concorrentes para indicar alguém. Ou você pode fazer algum trabalho sozinho e descobri-los por conta própria.
No geral as papelarias de pequeno e médio porte contam com um quadro de funcionários adaptado às suas necessidades. Por exemplo, em uma papelaria de pequeno porte, pode existir apenas um empregado na loja e um entregador. Para que o quadro de funcionários seja menor, a dupla de sócios deve estar sempre presente para ajudar no negócio, que geralmente costuma funcionar de segunda a sexta das 9 às 18 horas.
Se planejado e executado corretamente, o negócio de papelaria pode ser altamente lucrativo. Há muita demanda por produtos de papelaria e as despesas também são significativamente menores do que o de outras empresas. Portanto, é um negócio lucrativo, desde que você faça a pesquisa de mercado corretamente e venda produtos de boa qualidade.
Se você está trabalhando no atacado, a margem de lucro será de cerca de 5% a 10%. No entanto, se você tem um negócio de revenda ou varejo, a margem de lucro será entre 20% a 35%.
No entanto, mesmo que você esteja obtendo um lucro de 5% a 10% em um negócio de atacado, os pedidos de alto volume agem como um diferencial em seu negócio.
E, se você possui um negócio de produtos de papelaria personalizados, pode aumentar sua margem de lucro fornecendo produtos de excelente qualidade e uma experiência única. Lembre-se, os clientes estão dispostos a pagar mais se obtiverem uma excelente experiência.
Que tipo de negócio de papelaria é mais rentável?
O tipo mais rentável é o de produtos de papelaria personalizados. Como neste negócio, os clientes obtêm exatamente o que precisam, então eles geralmente concordam em pagar um pouco mais por produtos personalizados.
Seja montar uma papelaria online ou offline, você precisa de uma loja para administrar seus negócios.
Se você quiser abrir uma loja física, procure um local onde seus clientes se concentram mais (escola, faculdade, centros comerciais, shoppings).
Por exemplo, se seus clientes em potencial são crianças em idade escolar, você deve ter sua loja perto de escolas, cursinhos ou livrarias.
No entanto, se você está abrindo uma loja online, então você precisa de um site, e para sua surpresa, fazer um site de loja online pode custar entre R$ 3.000 a R$ 15.000 (considerando que você está fazendo uma loja virtual de pequeno porte).
Como alternativa, você pode contratar uma plataforma de comércio eletrônico como a Shopify ou Nuvemshop por exemplo
O procedimento burocrático para a abertura de uma papelaria é padrão. Por isso, antes de tomar qualquer atitude o investidor deve procurar um contador para esclarecer as possibilidades no que diz respeito à abertura de empresa e impostos.
Outro passo importante é o contato com os fornecedores. Para isso o empresário deve sondar o que há de mais seguro e barato no mercado, visando disponibilizar seus produtos a preços competitivos.
Você deve estar ciente de todos os prós e contras do negócio que você está pensando em começar. Aqui está a lista de prós e contras de um negócio de papelaria para tornar seu trabalho mais fácil:
Prós
Contras
Saber aderir às novidades é mais uma garantia de sucesso no ramo. Os produtos de informática ganharam muito espaço nos últimos anos.
Além de vender apenas cartuchos, você deve abrir espaço para diversos tipos de periféricos como mouses e teclados por exemplo. Os serviços de fotocópia também podem ser o sucesso da empresa.
Dependendo do fluxo, três máquinas de fotocópia devem ser responsáveis por grande parte do capital de giro da sua papelaria. É importante que as pessoas venham até o seu estabelecimento. Para isso, tenha diversos produtos que não estão à venda nos atacados e que precisam ser vistos.
A diversidade de material aliada a um bom estoque também é vital para o sucesso da papelaria. É importante manter um estoque para emergências, pois os escritórios, escolas e faculdades que você atenderá costumam precisar de material para pronta entrega.
Mas nenhum desses complementos será eficaz se o estabelecimento não atender seus clientes com agilidade, rapidez e educação. A pessoa costuma entrar uma vez. Se ela não encontra o que procura ou se é mal atendida, pode ter certeza que não volta nunca mais.
Devido à alta demanda e à menor exigência de despesas, iniciar um negócio de papelaria pode ser uma opção lucrativa para você. Se você não saber como começar, procure por um curso de capacitação sobre o assunto. No Sebrae, você deve encontrar o curso de como montar uma papelaria.
É claro que você pode seguir os passos que mencionamos no artigo. No entanto, seja muito responsável com sua pesquisa de mercado e de clientes, vendendo produtos de boa qualidade, gerindo bem o seu negócio e proporcionando uma excelente experiência de atendimento para o seu cliente.
