O acúmulo de função faz parte da rotina de um número significativo de empreendedores. Afinal, nem todos podem contar com um time estruturado, sobretudo quando a empresa é pequena.
Portanto, no contexto de uma equipe enxuta, os gestores devem estabelecer mecanismos que auxiliem na otimização das demandas. Além de provocar problemas no controle das tarefas, o acúmulo de funções é altamente prejudicial à saúde.
Pensando na importância desse tema, preparamos este artigo para ajudar você a gerenciar melhor as atividades e rotinas empresariais. Assim, você evita dores de cabeça e contratempos desnecessários. Acompanhe!
Para o empreendedor, o acúmulo de função ocorre quando ele assume diversas atividades na gestão e operação de seu negócio, sem delegar ou contratar funcionários específicos para cada função. Isso pode acontecer, por exemplo, em pequenas empresas ou empreendimentos que estão em fase inicial e possuem recursos limitados.
Embora o acúmulo de função possa ser uma solução temporária para reduzir custos e aumentar a eficiência, ele pode levar o empreendedor a sobrecarga de trabalho e à falta de especialização em determinadas áreas, o que pode prejudicar a qualidade do serviço e a tomada de decisões estratégicas.
Para evitar o acúmulo de funções, o empreendedor pode buscar alternativas, como a contratação de profissionais terceirizados, o uso de softwares e ferramentas automatizadas, a terceirização de serviços administrativos e contábeis, ou a delegação de tarefas para membros da equipe que possuem habilidades complementares.
O importante é garantir que cada função seja realizada por uma pessoa com as competências necessárias para desempenhá-la com eficiência e qualidade.
A gestão empresarial nada mais é do que um sistema de organização que envolve o gerenciamento de recursos, processos e pessoas.
A metodologia considera as diretrizes políticas e administrativas da organização e tem como objetivo auxiliar a empresa a atingir suas metas e objetivos, valorizando o fator humano. Nesse sentido, busca-se desenvolver o potencial da liderança e fomentar o engajamento e a cooperação dos colaboradores.
No dia a dia das pequenas e médias empresas, a gestão empresarial é fundamental por fornecer novas perspectivas e conhecimentos para o negócio, que necessita ampliar a participação da equipe para não sobrecarregar o empreendedor e otimizar as rotinas de trabalho.
É comum observarmos proprietários de pequenos negócios realizando tarefas além de sua capacidade, o que dificulta a realização de análises detalhadas voltadas a decisões estratégicas – algo que só eles podem executar.
Por isso, a adoção de uma gestão empresarial eficaz fortalece a liderança e estreita o relacionamento com os colaboradores, uma vez que a cultura orientada para resultados contribui para elevar a produtividade sem prejudicar as pessoas.
Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil, pois cada empreendimento possui suas próprias particularidades, não havendo uma fórmula pronta para o sucesso. No entanto, três fatores são essenciais para identificar os processos que precisam ser aprimorados: pessoas, recursos e tempo.
Por exemplo, em uma pequena empresa com uma equipe reduzida de 10 pessoas, é improvável que haja um departamento de recursos humanos responsável pelo fechamento de ponto do pessoal. Nesse caso, pode-se gastar cerca de 2 horas e meia para conferir planilhas, registrar atrasos e faltas, coletar justificativas e realizar outros procedimentos.
Por absorver um tempo significativo na execução, esse é um tipo de tarefa que merece atenção. Nesse caso, um sistema online de fechamento de ponto pode ser uma solução adequada para tirar essa responsabilidade das suas mãos e liberar um tempo considerável para você realizar outras atividades.
Quando se trata de dinheiro, os softwares de gestão são muito úteis para controlar a rotina financeira. Eles permitem cadastrar contas a pagar, gerenciar o fluxo de caixa, emitir boletos, sincronizar lançamentos com o banco, controlar estoques, realizar conciliação bancária e oferecer outras facilidades.
As ferramentas tecnológicas tornam a execução das tarefas mais práticas e eficientes, facilitando o trabalho da equipe e reduzindo consideravelmente as chances de erros e retrabalhos.
A função no ambiente de trabalho é composta por um conjunto de atribuições, direitos e deveres que um colaborador possui ao desempenhar suas atividades profissionais. O acúmulo de função ocorre quando há violação de direitos e desconsideração das normas estabelecidas por autoridades competentes.
Por exemplo, pode-se caracterizar como acúmulo de função a situação em que um arquiteto é contratado para desempenhar a função de gerente de projetos, além de atuar como arquiteto.
Já o desvio de função acontece quando o empregador solicita a execução de demandas que não estão de acordo com o grupo de atividades atribuídas pela categoria a qual o funcionário pertence. Em outras palavras, é quando alguém é contratado para um cargo mas atua em outro, por imposição do gestor.
Um exemplo disso é um profissional contratado como pedreiro e que, na prática, exerce o ofício de mestre de obras — sem receber por isso.
O Brasil já ocupou o segundo lugar entre os países com mais pessoas estressadas no mundo. As longas jornadas, o acúmulo de tarefas, assim como a tensão no ambiente de trabalho, foram apontados entre os motivos desencadeadores da doença.
Para evitar sobrecarga e prejuízos à saúde, é importante que a gestão empresarial esteja envolvida no controle de tarefas administrativas e operacionais, de forma a garantir uma divisão equilibrada das demandas e permitir correções de curso caso necessário.
Delegar tarefas é uma forma de fazer o empreendimento crescer de forma saudável, sem estresse ou acúmulo de função.
Além disso, ela dá a chance para o empreendedor assumir a sua posição estratégica e fundamental para a empresa. Ou seja, é o caminho para ele deixar de ser o empregado do próprio negócio.
É claro que designar uma atividade não é das missões a mais simples. Porém esse tipo de exercício é necessário para obter resultados melhores. Então, dialogue e envolva a equipe, expondo todas as informações possíveis, a fim de que as metas coletivas e individuais possam ser cumpridas harmoniosamente. Para não ter erro:
É preciso se atentar para o que diz os termos da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), uma vez que a não observação dos parâmetros pode gerar transtornos legais. Para evitá-los, é imprescindível que você fique por dentro da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), elaborada pelo Ministério do Trabalho (MTE), pois nela constam as especificação de cada atividade. Além disso:
O acúmulo de função, além de ser prejudicial para empreendimento em termos gestão de tarefas, também prejudica a saúde. A rotina diária nas pequenas empresas é desafiadora e, por isso mesmo, é imprescindível que o empreendedor adote métodos de otimização e saiba delegar tarefas, até mesmo para que ele possa liderar de uma maneira melhor.
