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Abertura de empresa: conheça as 7 etapas essenciais do processo
12 de abril de 2023
6 min de leitura
Paula Ferraz de Lima
Abrir uma empresa no Brasil é um processo complexo que envolve várias etapas e procedimentos legais.
Se você está pensando em empreender e abrir a sua própria empresa, é importante estar ciente dos passos necessários para legalizar o seu negócio.
Neste artigo, vamos abordar os sete passos essenciais para abrir uma empresa no Brasil e tornar o seu sonho empreendedor uma realidade.
1. Solicitar a certidão de viabilidade e zoneamento do local
O primeiro passo para abrir uma empresa é solicitar a certidão de viabilidade e zoneamento do local onde será estabelecida. Essa certidão é emitida pela prefeitura da cidade e indica se a atividade que você pretende exercer é permitida naquela região. É importante lembrar que cada município tem suas próprias regras de zoneamento, então é fundamental verificar as exigências locais.
2. Pesquisar e reservar o nome empresarial pretendido
O próximo passo é escolher o nome empresarial e verificar se ele já não está em uso. É possível fazer essa pesquisa no site da Junta Comercial do estado. Caso o nome desejado esteja disponível, é possível fazer a reserva do nome para utilizá-lo posteriormente na abertura da empresa.
3. Preencher ou redigir o documento de constituição
O terceiro passo é redigir ou preencher o documento de constituição da empresa, que pode ser o contrato social ou o requerimento de empresário, dependendo do tipo de empresa que você deseja abrir. O contrato social é utilizado para a abertura de sociedades, enquanto o requerimento de empresário é utilizado para empresas individuais.
4. Solicitar o CNPJ e registrar a constituição na Junta Comercial
Com o documento de constituição em mãos, é possível solicitar o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) junto à Receita Federal. É necessário também registrar a constituição da empresa na Junta Comercial do estado em que a empresa será estabelecida.
5. Solicitar o alvará
O próximo passo é solicitar o alvará de funcionamento na prefeitura da cidade. O alvará é uma autorização para que a empresa possa funcionar naquela região e é concedido após uma vistoria do estabelecimento.
6. Solicitar a Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual é um registro obrigatório para empresas que comercializam produtos ou serviços sujeitos à tributação do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). É necessário solicitar a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda do estado em que a empresa será estabelecida.
7. Consultar a necessidade de certificado digital
Por fim, é importante verificar se a empresa precisa de um certificado digital para emissão de notas fiscais eletrônicas. O certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade dos documentos fiscais emitidos pela empresa.
Além dos processos burocráticos
Além dos processos burocráticos, existem algumas etapas importantes que um empreendedor deve seguir para abrir uma empresa. Aqui estão alguns passos a serem considerados:
Identifique o nicho de mercado: antes de abrir uma empresa, é importante identificar o nicho de mercado que você deseja atender. Faça uma pesquisa de mercado e identifique quais são as necessidades e demandas do seu público-alvo.
Elabore um plano de negócios: um plano de negócios é essencial para qualquer empreendimento. Ele ajuda a definir os objetivos, metas, estratégias e recursos necessários para o sucesso da empresa.
Defina a estrutura organizacional: é importante definir a estrutura organizacional da empresa, ou seja, a divisão de responsabilidades e hierarquia entre os funcionários.
Adquira a infraestrutura necessária: dependendo do tipo de empresa, pode ser necessário adquirir equipamentos, maquinários, ferramentas e outros recursos para a produção ou prestação de serviços.
Contrate funcionários qualificados: contratar funcionários qualificados e experientes é essencial para o sucesso de uma empresa. Certifique-se de escolher profissionais com habilidades e conhecimentos adequados ao seu negócio.
Estabeleça parcerias: estabelecer parcerias com fornecedores, clientes e outros empreendedores pode ser vantajoso para a empresa. Essas parcerias podem ajudar a expandir a rede de contatos e aumentar as oportunidades de negócios.
Invista em marketing: investir em marketing é fundamental para a divulgação da empresa e atração de clientes. Defina uma estratégia de marketing eficaz e escolha os canais de divulgação mais adequados ao seu negócio.
Mantenha-se atualizado: manter-se atualizado em relação às tendências do mercado e às mudanças na legislação é fundamental para o sucesso da empresa.
Faça cursos, participe de eventos e busque sempre aprender e se atualizar.Defina o ramo de atividade da empresa: É importante escolher o ramo de atividade que a empresa irá exercer, pois isso pode afetar o processo de registro e os requisitos legais necessários para a empresa operar.
Escolha a localização da empresa: A localização da empresa é um fator importante a ser considerado, pois pode afetar o processo de registro e os requisitos legais necessários para a empresa operar. Além disso, a localização também pode afetar o potencial de mercado da empresa.
Obtenha as licenças e autorizações necessárias: Dependendo do tipo de empresa e do ramo de atividade escolhido, pode ser necessário obter licenças e autorizações de órgãos regulatórios e governamentais para a empresa operar legalmente.
Contrate um contador: É importante contratar um contador desde o início do processo de abertura da empresa. O contador pode ajudar o empreendedor a entender e cumprir as obrigações fiscais e tributárias necessárias para a operação da empresa.
Faça cursos e busque informações: Para garantir o sucesso da empresa, é importante que o empreendedor esteja sempre atualizado e capacitado. Existem diversos cursos e programas de treinamento que podem ajudar o empreendedor a desenvolver suas habilidades e conhecimentos de negócios.
É fundamental que o empreendedor tenha persistência, dedicação e comprometimento com o seu negócio, pois a abertura de uma empresa envolve muitos desafios e obstáculos, mas também oferece muitas oportunidades de crescimento e realização profissional.
Conclusão
Abrir uma empresa pode parecer uma tarefa complexa, mas seguindo os passos corretos, é possível realizar todo o processo de forma eficiente e organizada. A solicitação da certidão de viabilidade e zoneamento do local, a pesquisa e reserva do nome empresarial pretendido, a elaboração do contrato social ou requerimento de empresário, a solicitação do CNPJ e registro na Junta Comercial, a solicitação do alvará, a inscrição estadual, a autorização para emissão de NFS-e ou CT-e e a consulta da necessidade de certificado digital são etapas fundamentais para a constituição de uma empresa.
Além disso, é importante lembrar que cada estado e município possui suas próprias particularidades e exigências, por isso, é fundamental buscar informações específicas de acordo com o local onde se deseja abrir a empresa.
A abertura de uma empresa requer planejamento, organização e dedicação, mas é um passo importante para aqueles que desejam empreender e alcançar seus objetivos profissionais e financeiros. Buscar orientação especializada e contar com a ajuda de profissionais capacitados pode ser uma boa alternativa para garantir o sucesso nesse processo.
Paula Ferraz é formada em Jornalismo pela universidade Estácio de Sá. Com mais de 10 anos de experiência como empresária, escreve artigos voltados para esse tema desde 2012. Desde cedo, demonstrou interesse por pequenos negócios e por tudo o que está relacionado ao cenário empreendedor.